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Política de tratamiento, protección y transferencia de datos personales

Principios generales y postulados

GERENCIAR S.A.S. y sus sociedades constructoras, sociedades inversionistas, sociedades comerciales, sus vinculadas o asociadas, garantizan la protección de derechos fundamentales como el Habeas Data, la privacidad, la intimidad, el buen nombre, y la imagen de las personas. Con tal propósito todas las actuaciones se regirán por principios de buena fe, legalidad, autodeterminación informática, libertad, transparencia, confidencialidad y seguridad.

Introducción

De conformidad con el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y su Decreto reglamentario 1377 de 2013, por el cual se dictan disposiciones generales para la Protección de Datos Personales, así como aquellas normas que la reglamenten o modifiquen, GERENCIAR S.A.S. ha elaborado la presente POLÍTICA DE TRATAMIENTO, PROTECCIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES.

Domicilio principal: Avenida de las Américas # 55-07, Pereira
Teléfono: (606) 3330393 Ext. 176
Correo electrónico: habeasdata@gerenciar.com.co
Página web: http://www.gerenciar.com.co

Objeto

La presente política tiene como objeto, fijar, establecer y cumplir los parámetros determinados por la Ley para garantizar altos niveles de seguridad y privacidad en el tratamiento, almacenamiento, protección, recolección, uso, circulación y supresión de datos personales con el fin de evitar posibles adulteraciones, pérdidas, consultas o accesos no autorizados.

Alcance

Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos tanto físicas como digitales, que contengan datos personales y que sean objeto de tratamiento por parte del GERENCIAR S.A.S. quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.

Definiciones

Autorización

Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

Base de datos

Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

Dato personal

Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Encargado del tratamiento

Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

Responsable del tratamiento

Persona natural o jurídica, pública o privada que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

Titular

Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

Tratamiento

Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Principios específicos

GERENCIAR S.A.S. aplicará de manera armónica e integral los principios específicos que se establecen a continuación, los cuales constituyen las reglas a seguir en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio de datos personales:

Principio de legalidad

En el uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales, se dará aplicación a las disposiciones vigentes y aplicables que rigen el tratamiento de datos personales y demás derechos fundamentales conexos.

Principio de finalidad

El uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales a los que tenga acceso, sean acopiados y recogidos por GERENCIAR S.A.S. o sus proveedores, estarán subordinados y atenderán una finalidad legítima.

Principio de libertad

El uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales sólo puede llevarse a cabo con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular.

Principio de veracidad o calidad

La información sujeta a uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

Principio de transparencia

En el uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales debe garantizarse el derecho del Titular a obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de cualquier tipo de información o dato personal.

Principio de seguridad

Los datos personales e información usada, capturada, recolectada y sujeta a tratamiento, será objeto de protección a través de la adopción de medidas tecnológicas de protección, protocolos y medidas administrativas necesarias.

Principio de confidencialidad

Todas las personas que administren, manejen, actualicen o tengan acceso a información se comprometen a conservarlas y mantenerlas de manera estrictamente confidencial.

Datos sensibles

Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos, entre otros.

Derechos de los niños, niñas y adolescentes

Los datos personales de los menores de edad tienen una especial protección y por lo tanto su tratamiento está prohibido, excepto cuando se trate de datos de naturaleza pública, de conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la Ley 1581 de 2012 y cuando dicho tratamiento cumpla con los siguientes parámetros:

  • Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes
  • Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales

Derechos del titular de los datos

De conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto reglamentario 1377 de 2013, el Titular de los Datos Personales tiene los siguientes derechos:

  • Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento
  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento o encargados del tratamiento
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento
  • Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales
  • Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales
  • Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento

Vigencia

Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política.

Contacto

Para ejercer sus derechos como titular de datos personales o para cualquier consulta relacionada con esta política, puede contactarnos a través de:

Correo electrónico: habeasdata@gerenciar.com.co

Teléfono: (606) 3330393 Ext. 176

Dirección: Avenida de las Américas # 55-07, Pereira